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我一直询问后我做了一段时间回来 “是什么让教育的有效技术委员会”不亚于任何我做过。获得机会写WES有点本周似乎是一个很好的时间来回到这个话题。我一直打算做一个编辑/更新,但到现在为止只是没有那么远做下来,我的名单。最常见的回答,我获取有关技术规划过程尽可能在你的机构从事尽可能多的人的一个是沿着这条线的东西,“嗯,这是不错,但我发现它更好地请求原谅比许可”我解释,很多倍,我不希望我有工作那么难,因为我们都知道与人打交道是技术工作中最难的部分。我相信有些人会通过他们没有工作很难,因为他们应该有说法冒犯,但作为回报,因为它可以与他人成功的工作,有没有办法解决它是非常艰苦的工作将人们聚集在一起工作朝向一个共同的目标。再次我有一个秘密。我援引有时这个“宽恕与许可”线为好,但我观察过在规划从长远来看对企业成功实施技术是更加透明,你可以随着时间的推移越您将获得信誉作为一个团队球员,即使你想尝试/实施先进的解决方案,你会更成功。你获得通过你的正式工作流程的信任是在长途无价的。我已经为原始版本的一些变化,但希望这可以帮助你在一些小方法。

这是从原来的职位上适应 kentbrooks.com

作为工作在技术委员会主席 卡斯帕尔学院 makes my third go around as the chair of the technology committee at an institution of higher education. Working in the chair capacity and with technology committees at other institutions (K12 & higher ed) in the role of a observer/consultant I have  seen large committee and small committees operate at differing levels of effectiveness.    My experience in working effectively with a 学校/campus technology committee is it can be a positive experience and technology projects which have been most successful, are those which have been endorsed and driven by an institutional Technology Committee.  I also believe the general ideas and concepts are effective at all levels of 教育 if utilized.     IT directors(again at all levels) usually describe the transition of major enterprise systems in not so flattering terms.  However, it is possible to make this a relatively pleasant experience.  My favorite example of this was the successfully transition from WebCT to Moodle(a major enterprise sy干) at my previous intuition. This was in large part because of a really engaged technology committee participating in all phases of the process : brainstorming, research, evaluation, testing, piloting, training, conversion, and most importantly communicating with each other and the larger campus community.   There is not just one standardized formula for making a technology committee successful.  There are simply too many personalities, expectations, technology “crises” and other issues to state that this model or that model will work in a given situation.    Flexibility 和 a willingness to work are the key factors for membership 上 a given 技术 committee.  A few things to keep in mind:

  1. 所有的想法都不错。没有愚蠢的问题。
  2. 它很容易被技术落后保守的逗留年
  3. 看对方的技术回来。对方有关的信息技术知识的整合精益根本就太多了那里任何一个人能够过滤。
  4. 技术往往是在大学最大的支出之一,似乎是一个机构最不可控成本之一。
  5. 从技术患有“acr上yminitis”可能的解释时缩略语
  6. 技术往往成为校园至少可以理解的问题之一
  7. 技术是在该机构的每一级任务关键组成部分。大家几乎完全依赖计算机。所以技术是一个管理问题。技术方面的考虑应该产生于管理的目标和期望。
  8. 有可用无限多的技术比IT部门有时间或资源来提供给该机构。正因为如此,似乎总是有是项目的广泛积压。
  9. 在“技术消费化使以前的问题更通过的工具和概念不断肿胀阵列来过滤挑战。


有很多的好处,以一个平稳运行的委员会。对于CTO / IT总监和机构管理人员,该委员会是帮助渠道的有效方式为它的产品和资源的众多需求。一个运行良好的技术委员会是用户社区和IT部门之间的有效联系。该技术委员会可以解释和定义用户群的要求,IT人员。一个好的技术委员会了解到的IT人员的作用,并能有效地解释它的潜力和问题的机构。最后把该技术委员会可以看到它的IT部门得到应有的信用做了出色的工作。

有许多的技术委员会可能的功能。其中是:

  1. 审查和批准战略技术战略计划。
  2. 出主意的技术计划的适当性整体校园战略计划
  3. 对金融机构的技术resourcesfor利用提供输入。
  4. 与它的管理工作,建立机构的优先事项,并定期更新的战略计划。
  5. 审核和认可技术年度预算。
  6. 制定,审查和批准技术政策(不是程序)。
  7. 审查和批准重大科技项目/倡议
  8. 提供有关技术计划的业务需求输入(让IT人员找到的产品来满足这些要求)。
  9. 审查和批准重大技术决策(例如,新的智优/ ERP系统的选择)。
  10. 审查和批准重大科技项目计划。
  11. 对重大科技项目与用户相关方面监督的责任 - 包括要求用户参与,转出规划,验收测试和服务水平协议。
  12. 确定优先事项,并根据需要调整(总是考虑对时间,人员和资金的机会成本)。
  13. 对重大项目和重大工程变更的状态的通知。
  14. 通信技术的问题,他们应该被管理和行政管理给它。该机构的管理(的问题,他们都知道的,问题是他们认为应该解决)。
  15. 支持技术管理与管理。

注意,所有的这些责任承担,该委员会将在合理的高水平工作。该委员会的存在是为了代表在校园内的最终用户社区。所以一个好的技术委员会限制自己定义和优先考虑其要求(产品和服务),将其设置有关政策,并在该机构的技术功能提供一般的监督。

该技术委员会不直接管理的IT部门。有效的技术委员会并没有搞了很多的“一天到一天”活动。该技术委员会应避免活动中有:

1.设置技术规程。该委员会制定政策。他们没有定义的程序来执行政策。
2.制造特定的硬件决定(输入是合理的)。在特定的PC品牌和功能扩展的讨论是一个明确的信号,该委员会需要重新思考自己的角色。
3.审查技术人员的决定(除领先地位)。把它留给IT主管运行的部门。
4.管理技术项目的具体情况。
5.批准购买先前预算项目。
6.作为帮助台。他们不应该在“一天到一天”它的问题和存在的问题涉及到自己。
7.技术委员会是不是它的问题在第一级别升级路径。这应交由IT部门。

该技术委员会的组成并不一定与“超级”怪才,充满不应该假设年轻的员工,因为他们使用的电脑所有的时间必须以某种方式奇迹般地知道如何处理技术问题,绝不能填充有成员谁是最大的抱怨作为一种有思想的过程,说因为他们包括他们至少可以被听到,如果没有,那么它自己的过错来安抚他们。所有这些策略都几乎肯定会导致失败。他们表示未能正确理解委员会的作用。考虑到一些成功的委员会成员的属性:

  1. 他们把学生的学习和成功高于一切的技术建议
  2. 他们懂技术的机构的战略方向的作用。这意味着他们有机构的战略规划有一定的了解。这反过来意味着有技术委员会和机构的管理委员会之间的密切联系。良好实践表明,该技术委员会至少一个成员还担任该机构的最高行政委员会/理事会。
  3. 他们明白到应用技术的机构;他们可能会使用的技术本身;但他们不一定是有意让“最”或“最新和最伟大”或“第一”。
  4. 他们表示,可以为最终用户群体的利益说话 - 行政,教师,职员和学生。这意味着,他们有一定的参与和/或任期与该机构和其他最终用户社区是值得尊敬。
  5. 他们有足够的眼光去欣赏怎样的技术可以帮助机构实现其战略目标。而另一方面,他们不是“技术梦想家” - 他们明白,只有技术由该机构设在文化范围内工作。他们知道,简单地增加新的技术增加技术不会导致有价值的改变而改变。

有很多的优势,其成员包括那些具有类似背景和管理利益。然而,对于技术的区别性标志及其任何机构使用由学生设定。他们的需求,必须第一次见面。

少数教师理解或从秘书的角度欣赏技术。几个管理员了解或从IT人员的角度欣赏技术。一些IT员工了解或从物理设备的角度欣赏技术。几个大学生员工了解或从学生的角度欣赏技术。高等教育技术委员会必须对整个机构的连接。技术委员会有不同的大小。但各组,无论是大企业,必须具备冠军谁将会代表他们的特定区域的需要。

委员会的挑战:

  1. 一个委员会的最大的挑战是不是给自己脱靶肯定他们做他们的工作,如果他们不增加价值的机构的战略计划的使命和愿景。
  2. 与那些不具备我们可能对技术万物的热情谁沟通。怪胎谈话和缩略语都必须翻译,以便最终用户可以从我们的努力中获益。
  3. 拥抱的面向消费者的工具的力量在适当的时候(博客,微博等)

  1. 用技术来稳定成本,增加收入和止涨学费
  2. 那些我们一直以为是稳定的?可能不是。

  1. 人性化的一面:与人合作开发一个共同的愿景,是一个有效的沟通,内部营销,客户关系经理,人力国会大厦的开发商,制造商的合作伙伴关系
  2. 接受失败......但快速,廉价地失败,继续前进。
  3. 雇用漂亮的,聪明的适应能力强,无不良反应风险的人
  4. 云计算使最终用户能够以工具和技术获得进入它允许最终用户解决自己的问题它。
  5. 不要在不需要技术“technify”的技术解决方案,以及解决方案
  6. 对准它的总统和机构目标的目标(近期的文献表明,他们更多的时候它们不匹配,我肯定没有,它的领导人和管理者误对准的看法相差无几。见下文)
EDUCAUSE 2011前头名单
(对什么问题最重要的是领导者的角度看)
内高编2011
(校园投资在其效力的总统观点)
1.它的资金
2.管理/ ERP /信息系统
3.教学与学习技术
4.安全
5.移动技术
6.敏捷/适应性/响应
7.治理,投资组合/项目
管理
8.基础设施/网络基础设施
9.灾难恢复/业务连续性
10.战略规划
1.       上line/ Distance Ed Courses & Programs
2.校内教学和指导
3.图书馆的资源和服务
4.       Administrative Info Sy干s & Operati上s
5.数据分析和管理分析
6.学术支持服务
7.学生资源和服务
8.招生
9.       Research 和 Scholarship & Development efforts
10.校友活动/接合

 

工作组应更经常定期开会,至少每月一次,有时在这将对机构产生重大影响的项目。正式的(常规)议程应该为每个会议设置。注意事项应保持,操作项目制定并在随后的会议报告。在它委员会主席应该为会议的组织和后续所需的责任。

最后,它需要时间,好的技术委员会,学会一起工作。它需要很长的时间来学习不够了解技术及其在法律制度中的应用。因为整个机构的各个领域削减技术,技术委员会的成员必须被允许的时间来了解机构(包括行政区域)的每一个领域的问题和关切。不要指望一夜之间结果。实践和耐心会带来回报。

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肯特布鲁克斯是在IT总监 卡斯帕尔学院 卡斯帕怀俄明州。你可以找到更多500彩票他的教育技术,开源以及在教育中断的思想造成的技术在使用 kentbrooks.com 还是跟着他上,他此前担任首席技术官叽叽喳喳@kentbrooks /院长 远程教育 在俄克拉何马州阿尔特斯西部俄克拉何马州立大学15年。而在西方,他领导的努力陷入困境的农村机构进行改造,以显著远程教育提供商(24级在线的学生在1999年到5000,2010年)。他是一个导师,系主任和计算机协调员在新墨西哥大学 - 盖洛普校园来阿尔特斯之前。而在新墨西哥州,他曾积极参与在洛斯阿拉莫斯国家实验室edunet计划,设法使电信 技术 美国的四个角区域。肯特一直积极参与了众多教师培训项目,并努力将网络和电信技术到农村地区。他的写作津贴的努力带来了超过5000万美金$装备农村 学校,部落复合物和美国各地的博物馆与远程学习技术。肯特的工作方向包括技术和培训资源,为农村服务社区下的企业合并。更具体他的工作的兴趣和关注是“打开”或“免费”软件运动及其对教育交货技术服务的影响。

背景阅读

Anderson, Larry, 和 John Perry. “Technology Planning: Recipe for Success.” National Center for Technology Planning. Nati上al Center for Technology Planning,Mississippi State University, Mar. 1994. Web. 20 Jan. 2012. a href=”//www.nctp.com/tp.recipe.html%3E”>//www.nctp.com/tp.recipe.html>;.

Brooks, Kent. “A Great Big Pile of Perspective 和 The Current Challenges Facing IT in the Educational Envir上ment Part 1 – Kentbrooks.” Kentbrooks – I Was Just Thinking. kentbrooks.com, 22 June 2011. Web. 20 Jan. 2012. a href=”//kentbrooks.ning.com/profiles/blogs/a-great-big-pile-of%3E”>//kentbrooks.ning.com/profiles/博客s/a-great-big-pile-of>;.

Green, Kenneth. “Presidents Confront Technology | Inside Higher Ed.” Inside Higher Ed | Higher Education News, Career Advice, Events 和 Jobs. 04 Mar. 2011. Web. 20 Jan. 2012. a href=”//www.insidehighered.com/blogs/digital_tweed/presidents_confront_技术%3E”>//www.insidehighered.com/博客s/数字_tweed/presidents_c上fro…;.

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8个回应 是什么使教育的有效技术委员会(第2版)

  1. 这个帖子已经达到完美的时机我,谢谢!

  2. [...]布鲁克斯解释说,“是什么让一个有效的技术委员会在教育”(第2版):该技术委员会的组成不一定要填[...]

  3.  喜迈克,很高兴它是对您有用。

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